Peppol arrive en 2026 : quel outil j’utilise pour ma comptabilité en tant qu’indépendante ?
- evolyoum
- 26 nov. 2025
- 5 min de lecture
Dernière mise à jour : 27 nov. 2025
Quand on démarre (ou même quand on a plusieurs années d’activité), on se retrouve vite face à la jungle de la comptabilité.
Entre les factures à classer, les tickets à conserver, les rappels clients, les déclarations… la charge mentale grimpe vite.
lI y a une question que beaucoup d’indépendants finissent par se poser un jour ou l’autre : “Est-ce que je peux vraiment gérer ma comptabilité moi-même pour réduire les frais, ou est-ce trop risqué sans comptable ?”
C’est souvent un dilemme silencieux.
On veut bien faire, on veut rester en ordre, mais on veut aussi éviter d’exploser son budget en externalisant des tâches qui pourraient peut-être être simples… si seulement on avait les bons outils.
Ce dilemme revient très souvent, surtout depuis l’annonce de l’obligation Peppol pour tous les indépendants belges à partir de janvier 2026, qu’on soit en activité principale ou complémentaire.
Et régulièrement, on me demande :🤔 Quel outil j’utilise, moi ?
Alors aujourd’hui, je raconte simplement mon expérience, sans jargon et sans vérité absolue : juste la façon dont j’ai trouvé un équilibre entre autonomie, obligations légales et charge mentale raisonnable.
Peppol : une obligation pour tous les indépendants (même complémentaires)
Avant de parler d’outils, il faut comprendre le décor. Dès janvier 2026, la Belgique impose que toutes les factures B2B passent par le système Peppol, un réseau européen sécurisé qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées.
➡️ Obligatoire pour tous :
indépendants principaux
indépendants complémentaires
petites activités
professions libérales
et toute activité qui émet au moins une facture B2B par an
➡️ Non obligatoire pour les particuliers (B2C) : les PDF envoyés par e-mail restent possibles.
Le but ? Réduire les fraudes, automatiser les flux, éviter les factures perdues et faciliter les contrôles.
Le site officiel résume très bien l’approche : 👉 https://efacture.belgium.be/fr
En Europe, plus de 600 000 organisations utilisent déjà Peppol (source : OpenPeppol, 2024). La transition arrive chez nous et elle est réelle.
Et oui :Peppol implique d’avoir un outil de facturation compatible — Excel, Word ou un publipostage ne suffiront plus.
Alors… quel outil choisir quand on veut rester autonome sans devenir comptable ?
La liste est longue : Billit, CEGID, Odoo, WinBooks, Zervant, Axona.io, BizzControl…
Ici je vous partage mon expérience. Avant Accountable, j’utilisais un autre logiciel très sympa au début mais devenu correct et plus lourd après une fusion commerciale, moins, adapté à mon profil.
Je passais trop de temps à chercher les menus, et plus assez à comprendre réellement ce que je faisais.
Je voulais un outil qui :
ne m’étouffe pas
me permette de comprendre
facilite l’organisation quotidienne
et, soyons honnêtes, ne coûte pas une fortune
C’est ainsi que j’ai testé Accountable, sans intention au début d’en faire mon outil principal.
Comment j’ai commencé : la version gratuite et un premier soulagement
J’ai installé l’app uniquement pour ne plus perdre mes tickets, c'était il y a 3 ans....
C’était avant Peppol, avant les grandes annonces, juste un geste de survie administrative.
Chaque fois que j’avais une dépense professionnelle, je scannais. Simple, rapide, efficace.
Et quelques semaines plus tard, j’avais remarqué que :
➡️ j'oubliais moins de frais pro à collecter.
➡️ je n’avais plus de papiers volants
➡️ j'étais rassurée de savoir que tout était à un endroit.
C’est probablement la première fois où j’ai ressenti que la comptabilité pouvait être presque … apaisante.
Pourquoi je suis passée à la version payante
Un peu plus tard, j’ai voulu aller plus loin: je souhaitais créer mes premières factures sans prise de tête, et aussi gérer mes flux via mon ordinateur , malgré leur app ergonomique. Et surtout, je fais du batch working, donc j'introduisais plus de 5 dépenses en une fois - le quota limite par mois-.🫣 Bref, la version payante m'a apporté ces facilités et bien d'autres comme cinsulter mes dépenses et revenus au même endroit, accéder à mon bilan , tout était synchronisé avec mon compte bancaire et tellement facile de relier tous mes paiements. Et, ce que j'ai adoré: bénéficier de conseils concrets sur les frais professionnels
Le SPF Finances explique les règles officielles sur les frais pro :
Mais c’est souvent grâce aux fiches pédagogiques d’Accountable que j’ai pu comprendre ces règles, pas seulement les lire :
C’est à ce moment-là que j’ai senti que je gagnais en autonomie 🤗
Quand Peppol a été annoncé, j’ai paniqué une minute… puis ça a pris 3 minutes pour être en ordre.
Le jour où j’ai entendu “Peppol sera obligatoire”, je me suis dit comme tout le monde : (au-delà de l'aspect contrôlant ...)“Voilà encore un truc qui va être compliqué…”
En réalité, l’activation a été l’une des actions administratives les plus simples que j’ai faites :
Ouvrir mon compte Accountable
via les paramètres et le bouton 'peppol', confirmer mon identité
Enregistrer mon identifiant Peppol
⏱️ Temps total : moins de trois minutes.
Aujourd’hui :
➡️ Je reçois automatiquement mes factures d'achat B2B dans mon outil
➡️ Je dois moins fouiller mes mails minimisant des oublis
➡️ Je catégorise rapidement, je valide, c’est réglé.
Pour l'instant, j'ai la sensation que Peppol me simplifie le processus autant qu’il m’oblige.
Les tarifs Accountable : nouveaux indépendants vs indépendants expérimentés
Vous vous demander sûrement, combien ça coûte ?
J'ai découvert leur nouveaux tarifs récemment et la réponse dépend du moment où vous avez lancé votre activité. Et la bonne nouvelle? En tant qu'indépendant "tous les frais encourus dans le cadre de la facturation électronique sont pour le moment déductibles à 120 %"* jusqu'au 1er janvier 2028. *sources: https://efacture.belgium.be/fr/article/incitants-fiscaux-ladoption-de-la-facturation-electronique https://www.accountable.eu/fr-be/blog/frais-facturation-electronique-deductibles/
Si vous êtes indépendant depuis moins d’un an
Vous bénéficiez de tarifs réduits, pensés pour le démarrage et Peppol compatible
Si vous êtes indépendant depuis plus d’un an
Les tarifs diffèrent légèrement, et restent modulables selon vos besoins.
Est-ce que tout le monde doit utiliser Accountable ?
Non.
Est-ce qu’un outil compatible Peppol devient indispensable ? Oui.
La liste est longue : Billit, CEGID, Odoo, WinBooks, Zervant, Axona.io, BizzControl…Tous sont compatibles Peppol.
L’important n’est pas l’outil, mais ce qu’il doit vous permettre de faire selon vos besoins :
envoyer des factures Peppol conformes
recevoir automatiquement vos factures B2B
rester en ordre
alléger votre charge mentale
travailler correctement avec votre comptable
comprendre ce que vous faites
éviter les oublis
L’outil n’est qu’un moyen — et c’est un moyen crucial à partir de 2026.
Si je dois résumer…
Peppol m’a obligée à clarifier mon intention: je voulais un système, des outils simples, et comprendre comment rester en ordre sans me compliquer la vie.
Accountable m’a aidée à simplifier ma comptabilité.
Peppol impose plus de contrôle et malgré tout, facilite certaines transactions.
Et ma comptable reste la personne qui conseille, corrige et me permet de respecter les obligations.
Qui suis-je?
Je suis Myriel, coach business et formatrice. À travers Evolyou ton Bizz, j’aide les entrepreneurs à avancer pas à pas vers leur autonomie digitale. “Crée l’essentiel, automatise ou libère-toi de ce qui t’en éloigne” est mon leitmotiv. Retrouvez mes formations
Commentaires